Distribuidores
¿Cómo contesto una lista de productos con precio y existencia el mismo día?
Eva pregunta lo que falta, busca producto por producto en tu catálogo, verifica el detalle antes de cotizar y deja la conversación con seguimiento en el CRM.
A un distribuidor no le llega una pregunta: le llega una lista. «Necesito estos catorce productos, ¿qué precio manejas y qué tienes disponible?». Contestarla bien exige revisar presentación, existencia, volumen, destino y condiciones, y eso significa que la lista tiene que pasar por quien trae los precios a la mano. Lo que debía tomar cinco minutos termina tardando días.
Eva es un agente de IA que atiende ese primer tramo: pregunta lo que falta, busca producto por producto en tu catálogo, verifica el detalle antes de dar precio y deja la conversación en el CRM con su seguimiento programado. Esta página describe cómo se ve eso en una distribuidora o una comercializadora.

Abarrotes El Puerto
en línea
Hoy
Buen día, cotízame: 20 cajas de aceite 900 ml, 15 bultos de azúcar 25 kg y 30 cajas de papel higiénico.
09:14
Con gusto. Aceite 900 ml: 685 pesos por caja; azúcar 25 kg: 612 pesos por bulto; papel higiénico: 498 pesos por caja. Por tus cantidades el total es 37,820 pesos con factura. ¿Te preparo el pedido?
09:15
Sí, mándame el pedido completo con factura.
09:15
Aquí está tu pedido y el link de pago por transferencia.
Pedido_8834.pdf
09:16
Pago confirmado · 37,820 pesos
Pago recibido. Tu factura ya va en camino y el pedido sale a ruta mañana. Te aviso con el embarque.
09:22
Buen día, cotízame: 20 cajas de aceite 900 ml, 15 bultos de azúcar 25 kg y 30 cajas de papel higiénico.
09:14
Con gusto. Aceite 900 ml: 685 pesos por caja; azúcar 25 kg: 612 pesos por bulto; papel higiénico: 498 pesos por caja. Por tus cantidades el total es 37,820 pesos con factura. ¿Te preparo el pedido?
09:15
Sí, mándame el pedido completo con factura.
09:15
Aquí está tu pedido y el link de pago por transferencia.
Pedido_8834.pdf
09:16
Pago confirmado · 37,820 pesos
Pago recibido. Tu factura ya va en camino y el pedido sale a ruta mañana. Te aviso con el embarque.
09:22
Lo que Eva hizo mientras tanto
Catálogo
3 productos verificados
Precio y existencia por partida
Consultado en tu catálogo real
Cobro y factura
Pedido_8834.pdf generado
Link de pago · transferencia
CRM
Abarrotes El Puerto · 37,820 pesos
Una lista de tres partidas cotizada, cobrada y facturada en el mismo hilo, con el resurtido ya programado.
- Cotiza
- Cobra
- Agenda
- Registra en el CRM
- Da seguimiento
Desde $3,999 MXN al mes · puesta en marcha desde $9,999 MXN · en vivo en 5 días hábiles → Ver precios
El problema
El problema cotidiano
- El día trae surtido, rutas, cobranza y facturación al mismo tiempo; contestar una lista de precios compite con todo lo demás y depende de quién esté libre.
- El precio no es único. Cambia por presentación, volumen, cliente y destino, así que soltar un número sin condiciones no le sirve a nadie y después hay que corregirlo.
- Cotización, pedido y orden de compra son estados distintos, y confundirlos cuesta un surtido mal armado o una factura que no cuadra con lo entregado.
Un día con Eva
Un día con Eva
Un comprador manda una lista de catorce productos a las diez de la noche. Eva contesta en segundos y pregunta exactamente lo que falta para cotizar: presentación, cantidad por producto y destino, en el lenguaje que ya usa tu equipo. Si el comprador manda la foto de una etiqueta o de un empaque, Eva compara esa imagen contra las de tu catálogo y propone candidatos con su nivel de confianza.
Con la lista completa, Eva busca producto por producto en tu catálogo, devuelve hasta 25 candidatos por búsqueda, recupera el detalle verificado y responde con los campos que marcaste como visibles. Lo que no está cargado no se inventa: si el dato falta, si la verificación queda incompleta o si el precio depende de la cuenta y del volumen, Eva lo dice, pide ayuda a una persona de tu equipo y le pasa la conversación con el contexto ya armado.
Y deja claro en qué estado está la operación. Una cotización no es un pedido confirmado, y Eva lo dice en esos términos: el pedido se confirma con tu proceso —aceptación de la cotización, orden de compra o pago, según cómo trabajes—, no porque alguien dijo que sí en un mensaje. Mientras tanto, contacto y oportunidad quedan en el CRM con el detalle de lo que se cotizó.
Después la conversación no se cae. Eva programa el seguimiento y vuelve por su cuenta cuando toca, con secuencias de hasta cinco pasos y demoras de hasta 180 días, y cada seguimiento ejecuta un turno completo del agente. Cuando el cliente dice que sí, Eva puede generar un link de pago por transferencia SPEI y, con el perfil fiscal completo, emitir y conservar el CFDI. En cuanto una persona de tu equipo responde en el hilo, Eva se calla.
Flujos concretos
Tres flujos concretos
Cotizar una lista de productos
Eva pide presentación, cantidad y destino; busca producto por producto en tu catálogo, devuelve hasta 25 candidatos y responde con el detalle verificado.
La lista se cotiza con tus datos
Catálogo
3 partidas verificadas
Existencias
Disponibles las 3
Precios
Tu lista mayorista
Aceite 900 ml a 685 pesos por caja, azúcar 25 kg a 612 y papel a 498: 37,820 pesos por el pedido completo, con factura.
Dejar la cotización con su estado
Eva deja contacto, oportunidad y detalle cotizado en el CRM, y distingue con claridad una cotización de un pedido confirmado.
La lista se vuelve oportunidad
Abarrotes El Puerto
Pedido quincenal
3 partidas · resurtido
37,820 pesos
Seguir, cobrar y facturar
Eva da seguimiento durante días o meses sin que nadie lo recuerde, genera el link de pago por SPEI y emite el CFDI cuando el perfil fiscal está completo.
Cobra y factura sola
Link de pago · transferencia o tarjeta
Pago confirmado
Factura_A241.pdf
CFDI 4.0 emitida y enviada
Integración típica: El catálogo entra por archivo o por API, y las fuentes conectadas por API se sincronizan cada 24 horas. Las herramientas del agente pueden llamar endpoints HTTP de tu ERP o tu sistema administrativo para consultar existencia por almacén, precio por cliente o estado de un pedido; qué se conecta y con qué contrato se define en la puesta en marcha, no antes.
Nosotros lo configuramos todo por ti.
ventas en línea en seis meses
Serviacero Comercial, distribuidora de acero, multiplicó por más de cuatro sus ventas en línea en seis meses con Eva respondiendo y cotizando al momento.
Lee el caso completoPreguntas
FAQ
¿Puede cotizar una lista completa o solo un producto?
Una lista. Eva busca producto por producto en el catálogo que cargaste, devuelve hasta 25 candidatos por búsqueda y recupera el detalle verificado antes de responder, usando solo los campos que marcaste como visibles. Lo que no encuentra o no puede verificar lo dice, en lugar de rellenar el hueco.
¿Maneja precios por cliente o por volumen?
Responde con lo que esté cargado y marcado como visible. Si tu precio depende de la cuenta, del volumen o del destino, lo más honesto es exponer esa consulta desde tu sistema y conectarla como herramienta del agente; mientras eso no exista, Eva no inventa una escala: lo dice y escala con una persona de tu equipo.
¿Eva confirma un pedido?
No por su cuenta. Eva deja la oportunidad y el detalle cotizado en el CRM, pero la confirmación sigue tu proceso: aceptación de la cotización, orden de compra o pago, según cómo trabajes con ese cliente. La respuesta del agente distingue esos estados en lugar de tratar un «sí» del chat como pedido en firme.
¿Concilia mis rutas o mi inventario?
No. Eva vive del lado de la conversación: el control de carga, venta, devolución y corte por ruta se queda en tu sistema. Lo que sí puede hacer es consultar existencia cuando ese dato está expuesto por API y conectado como herramienta, para no cotizar algo que ya no tienes.
¿Cobra y factura?
Puede. Eva genera links de pago por transferencia SPEI en pesos desde una cuenta conectada, y emite y conserva el CFDI mediante Facturapi para los cobros elegibles, tomando el pago confirmado como disparador y guardando el PDF y el XML. Requiere el perfil fiscal completo; si la información fiscal está incompleta, el comprobante queda pendiente en lugar de emitirse mal.
Ponla a vender.
Mándanos tu lista de precios y una lista real de las que te llegan. Te mostramos cómo la contestaría Eva, con tus precios y tus reglas.
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