Pedidos por WhatsApp

¿Cómo tomar pedidos por WhatsApp sin capturarlos a mano?

Para tomar pedidos por WhatsApp sin capturarlos a mano, Eva, un agente de IA, entiende lo que pide el cliente por texto, audio o foto, confirma cada producto y su precio en tu catálogo, repite el pedido completo para que lo apruebe, manda el link de pago y deja el pedido registrado en el CRM.

Un pedido por WhatsApp casi nunca llega completo. Llega como «me mandas lo de siempre», un audio con tres productos o una foto de la lista, y alguien tiene que interpretarlo, buscar precios, preguntar la dirección y pasarlo a un cuaderno o a un sistema.

Eva hace ese trayecto dentro de la conversación y con las reglas de tu negocio: qué datos pide, qué productos ofrece, cómo cobra y cuándo pasa el pedido a una persona. EvaAI publica esta página y vende Eva, y vende a negocios de cualquier país y de cualquier industria.

La conversación se vuelve oportunidad

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ML

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Alta

Antes y después

Hoy

Los pedidos llegan a todas horas por el mismo número. Alguien los lee cuando puede, pregunta lo que falta, busca el precio y los copia a mano. Los de la noche esperan a la mañana y algunos se pierden entre chats.

Con Eva

Cada pedido recibe respuesta en la misma conversación. Eva pregunta lo que falta, confirma productos y precios contra tu catálogo, repite el pedido para que el cliente lo apruebe, manda el link de pago y deja contacto y oportunidad en el CRM para tu equipo.

Cómo funciona

  1. 1. Entiende el pedido como llega

    El cliente escribe como habla: un mensaje con varios productos, un audio o la foto de una lista. Eva entiende el mensaje, busca cada producto en el catálogo que cargaste por archivo o por API y pide lo que falta para completarlo, como cantidad, variante, dirección o forma de entrega, en el orden que tú definiste.

  2. 2. Confirma productos, precios y total

    Antes de dar un precio, Eva consulta el detalle verificado del producto y usa solo los campos que marcaste visibles, así que tus costos internos no salen en la respuesta. La existencia sale de la última carga del catálogo; con una tienda Shopify conectada, Eva la consulta en vivo. Después repite el pedido completo para que el cliente lo confirme.

  3. 3. Cobra y deja el pedido registrado

    Eva manda el link de pago: por transferencia SPEI en pesos con Eva Pay, o el link de pago de Shopify con los productos ya puestos. El contacto y la oportunidad quedan en el CRM con la conversación que los originó, y tu equipo toma la conversación con un clic cuando hace falta.

Qué necesita Eva

  • Tu catálogo cargado por archivo o conectado por API, o tu tienda Shopify conectada, con los campos que el cliente puede ver marcados como visibles.
  • Tu WhatsApp Business conectado y, si los quieres, Instagram, Messenger y el chat de tu sitio, con el mismo agente.
  • Las reglas del pedido escritas: qué datos pedir, zonas o formas de entrega, mínimos, horarios y qué pedidos pasan a una persona.
  • Una cuenta de cobro conectada si quieres que Eva mande el link de pago: Eva Pay para SPEI en México o el checkout de tu tienda Shopify.

Bueno saberlo

  • Eva no es un sistema de cocina, de punto de venta ni de repartos: el pedido queda como contacto y oportunidad en su CRM, o como pedido de tu tienda Shopify. Otro sistema se conecta a la medida, si tiene API.
  • Los links de cobro que Eva manda a tus clientes son solo por transferencia SPEI en pesos, todavía sin tarjeta.
  • Responde con lo que cargaste: lo que no está en el catálogo o en tus reglas, lo pregunta o lo pasa a una persona.
  • Un catálogo por API se sincroniza cada 24 horas y uno por archivo se actualiza al volver a cargarlo; la existencia al minuto requiere Shopify o una consulta en vivo desde tu sistema.
  • Fuera de la ventana de 24 horas de WhatsApp hace falta una plantilla aprobada para escribirle primero al cliente.
  • Cuando alguien de tu equipo toma la conversación, Eva deja de escribir hasta que le devuelvan el control.
+4×

ventas en línea en seis meses

Serviacero Comercial, distribuidora de acero, multiplicó por más de cuatro sus ventas en línea en seis meses con Eva respondiendo y cotizando al momento.

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